1. Ringkasan peran
Super Admin (Administrator Utama) memiliki akses paling luas: seluruh modul data, konfigurasi portal, manajemen akun lintas kategori, log aktivitas, dan pengaturan situs.
2. Alur pembuatan akun Super Admin
Super Admin tidak dibuat melalui pendaftaran mandiri. Akun ini hanya lahir dari dua jalur:
- Akun bawaan sistem saat portal pertama kali dipasang (username superadmin).
- Dibuat oleh Super Admin lain melalui Dashboard → Manajemen Akun → Tambah Akun, dengan memilih
kategori Super Admin.
Langkah membuat akun Super Admin baru:
- Buka Manajemen Akun → tombol Tambah Akun.
- Isi nama lengkap, nama pengguna, surel, telepon, dan jabatan.
- Pilih kategori Super Admin pada daftar kategori akun.
- Isi kata sandi awal (minimal 8 karakter).
- Simpan. Portal menampilkan kode pemulihan — catat dan serahkan ke pemilik akun secara aman
(kode hanya tampil sekali dan tersimpan dalam bentuk hash).
Karena akun ini paling berkuasa, buatlah sesedikit mungkin dan tinjau secara berkala pada halaman Manajemen Akun.
3. Tanggung jawab utama
| Area | Tindakan |
|---|---|
| Konfigurasi portal | Pengaturan Situs: identitas, kontak, tagline, dasar hukum, mode peragaan |
| Manajemen akun | Membuat/menonaktifkan akun semua kategori, menerbitkan ulang kode pemulihan |
| Pengawasan | Membaca Log Aktivitas seluruh admin, memeriksa kejanggalan perubahan data |
| Kesiapan data | Mengelola seluruh dataset, menghapus data contoh saat data resmi siap |
| Akuntabilitas | Memastikan modul E-SAKIP terisi (Renstra, PK, pengukuran, LKJiP) |
| Layanan | Memantau konsol Live Chat bila petugas lain tidak tersedia |
4. Langkah operasional rutin
- Harian — buka Dashboard: periksa kartu metrik, pesan chat belum dibaca, dan artikel menunggu
persetujuan.
- Mingguan — periksa Log Aktivitas; pastikan setiap perubahan data berasal dari akun yang sah.
- Bulanan — pastikan pengukuran kinerja bulan berjalan terisi dan diverifikasi pada modul E-SAKIP.
- Tahunan — perbarui Perjanjian Kinerja, susun LKJiP, dan publikasikan laporan pada halaman E-SAKIP.
5. Serah terima portal ke instansi
Sebelum portal dinyatakan beroperasi penuh:
- Ganti seluruh kata sandi akun bawaan.
- Terbitkan kode pemulihan baru untuk setiap akun, lalu serahkan secara aman.
- Nonaktifkan atau hapus akun contoh yang tidak diperlukan.
- Isi Pengaturan Situs (identitas instansi, alamat, telepon, surel, dasar hukum).
- Masukkan data resmi, lalu tekan Hapus Seluruh Data Contoh dan matikan mode peragaan.