1. Ringkasan peran
Admin Homestay mengelola urusan penginapan: data kamar, tarif, ketersediaan, dan tingkat hunian kamar (occupancy rate). Akun ini hanya melihat penginapan pada cakupannya sendiri.
2. Alur pembuatan akun
- Pengelola homestay mengajukan permohonan akun kepada Admin Dinas.
- Admin Dinas membuka Manajemen Akun → Tambah Akun, memilih kategori Admin Homestay.
- Cakupan data diisi Terbatas objek wisata/penginapan miliknya dengan nama homestay yang
persis sama dengan data homestay pada modul Homestay.
- Simpan, lalu serahkan kode pemulihan kepada pengelola.
Bila homestay belum terdaftar, Admin Dinas (atau Anda, bila diberi akses) menambahkannya lebih dahulu pada Dashboard → Homestay → Tambah Homestay, kemudian nama itu dipakai pada cakupan akun.
3. Tampilan yang Anda gunakan
Menu Homestay menampilkan: jumlah homestay, jumlah kamar, kapasitas, okupansi rata-rata tahun berjalan, dan pendapatan terdata.
4. Langkah kerja
- Lengkapi profil homestay — desa, kecamatan, pemilik, kontak, alamat, jumlah kamar, kapasitas,
kisaran tarif, fasilitas, dan koordinat lokasi.
- Daftarkan tipe kamar — buka homestay → Tambah Tipe Kamar, isi tipe, jumlah kamar, kapasitas,
tarif per malam, dan fasilitas. Jumlah kamar homestay akan diperbarui otomatis dari daftar tipe kamar.
- Input okupansi bulanan — buka homestay → Input Okupansi:
- Kamar tersedia = jumlah kamar × jumlah hari dalam bulan (nilai awal sudah dihitung otomatis).
- Kamar terjual = jumlah kamar yang benar-benar terisi selama bulan itu.
- Okupansi dihitung otomatis (kamar terjual ÷ kamar tersedia × 100%).
- Isi juga pendapatan dan jumlah tamu bila tersedia.
- Perbarui setiap bulan — input okupansi bulan sebelumnya paling lambat tanggal 5.
- Perbarui tarif bila terjadi penyesuaian, agar data tarif di portal tetap akurat.
Bila memasukkan periode yang sama dua kali, sistem akan memperbarui data periode tersebut, bukan menggandakannya. Kamar terjual tidak boleh melebihi kamar tersedia — sistem akan menolak isian itu.